Leidraad Online hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en hoe wij hiermee omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en het online proces van Leidraad Online.
Leidraad Online is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens van Leidraad Online zijn te vinden op de website.
Leidraad Online verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om het online proces uit te voeren. Dit betreft onder meer:
• naam en contactgegevens van beide ouders; • gegevens over kinderen voor zover noodzakelijk voor het vastleggen van afspraken; • informatie die ouders zelf invoeren over afspraken binnen het online proces; • betaalgegevens van ouder 1 (uitsluitend voor het afhandelen van de betaling); • gegevens die noodzakelijk zijn voor digitale ondertekening.
Leidraad Online verwerkt geen volledige ouderschapsplannen, gerechtelijke stukken of andere dossiers.
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• het faciliteren van het online proces waarin ouders afspraken vastleggen; • het opstellen en beschikbaar stellen van het addendum ter ondertekening; • het verzenden van e-mails die noodzakelijk zijn voor het verloop van het proces; • het afhandelen van betalingen; • het mogelijk maken van digitale ondertekening; • het verbeteren en beveiligen van de website.
Leidraad Online verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
• Uitvoering van een overeenkomst (het uitvoeren van het online proces en het opstellen/beschikbaar stellen van het addendum); • Wettelijke verplichting (voor zover van toepassing, bijvoorbeeld administratie/fiscale bewaarplicht); • Gerechtvaardigd belang van Leidraad Online (om de dienstverlening goed, veilig en betrouwbaar te kunnen uitvoeren en verbeteren, zoals beveiliging en fraudepreventie); • Toestemming, voor zover deze expliciet wordt gevraagd (bijvoorbeeld voor analytische cookies als daarvoor toestemming vereist is).
Leidraad Online deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van het online proces, zoals:
• betaalproviders; • aanbieders van digitale ondertekening; • IT-dienstverleners die de website en systemen ondersteunen.
Leidraad Online streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgt Leidraad Online ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld door passende waarborgen.
Leidraad Online streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgt Leidraad Online ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld door passende waarborgen.
Leidraad Online bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Gegevens die nodig zijn voor het online proces worden bewaard zolang het proces loopt.
Na afronding van het proces worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Het ondertekende addendum wordt niet als dossier door Leidraad Online bewaard en wordt uitsluitend aan ouders beschikbaar gesteld om zelf te downloaden.
Leidraad Online neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking.
Ouders en andere betrokkenen hebben op grond van de AVG onder meer de volgende rechten:
• recht op inzage in hun persoonsgegevens; • recht op rectificatie van onjuiste gegevens; • recht op verwijdering van persoonsgegevens; • recht op beperking van de verwerking; • recht op overdraagbaarheid van gegevens; • recht van bezwaar tegen verwerking.
Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens op de website. Leidraad Online reageert binnen de wettelijke termijnen.
Leidraad Online maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en te verbeteren. Informatie hierover is opgenomen in het cookiebeleid.
Leidraad Online kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
Indien een betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met Leidraad Online.
Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.